iMedOne: Falsche OE als Standard beim Erstellen eines neuen Dokuments
Schlägt iMedOne beim Erstellen eines neuen Dokuments immer die falsche Organisationseinheit (OE) vor, liegt das an der Sortierung der OE-Zuweisung. Die OE mit der kleinsten Nummer wird zur Standardauswahl.
$ git log --graph Der Weg zur Lösung
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Problem
Immer die falsche OE vorbelegt
Bei jedem neuen Dokument müssen Anwender die Organisationseinheit umstellen; in den Benutzereinstellungen gibt es dafür keinen Schalter.
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Erkenntnis
Die Reihenfolge der Verknüpfungen entscheidet
iMedOne nimmt die erste OE aus der sortierten Liste der Autor-OE-Verknüpfungen als Vorschlag.
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Lösung
Sortiernummer im iMedOne Admin anpassen
Unter Verknüpfung zwischen OEs und Autoren bekommt die gewünschte OE die kleinste Nummer – danach ist sie vorbelegt.
Beim Erstellen eines neuen Dokuments in iMedOne ist in der Auswahl immer die falsche Organisationseinheit (OE) vorbelegt. Die Anwender müssen bei jedem Dokument erst umstellen – und wer es vergisst, legt das Dokument unter der falschen OE an. Die Ursache ist keine Benutzereinstellung, sondern die Sortierung in der Verknüpfung zwischen OEs und Autoren im iMedOne Admin.
Das Problem
Ein Autor kann in iMedOne mehreren OEs zugeordnet sein, etwa wenn er auf mehreren Stationen oder in mehreren Abteilungen dokumentiert. Beim Anlegen eines neuen Dokuments schlägt iMedOne eine dieser OEs vor. Welche das ist, lässt sich im Dokument selbst nicht einstellen; auch in den Benutzereinstellungen findet man dazu nichts. Die Vorbelegung ergibt sich aus der Reihenfolge, in der die OEs dem Autor zugewiesen sind.
Wo die Einstellung liegt
Die Einstellung dazu ist im iMedOne Admin unter:
- Administration
- Verknüpfungen
- Verknüpfungen MedText zu …
- Verknüpfung zwischen OEs und Autoren
Die Lösung
Dort muss bei der OE, die als Standard ausgewählt sein soll, in der Sortierung die kleinste Nummer hinterlegt sein. Die Sortiernummer bestimmt die Reihenfolge der OEs in der Auswahl – und die erste OE in dieser Reihenfolge ist die Vorbelegung.
Danach sollte diese OE als Standardauswahl beim Erstellen von neuen Dokumenten hinterlegt sein.
Warum das funktioniert
iMedOne merkt sich je Autor nicht eine „Standard-OE“, sondern eine sortierte Liste seiner OEs. Die Auswahl beim neuen Dokument zeigt diese Liste in der Reihenfolge der Sortiernummern und nimmt den ersten Eintrag als Vorschlag. Wer die Vorbelegung ändern will, ändert also nicht den Autor oder das Dokument, sondern die Reihenfolge der Verknüpfungen.
Stolperfallen
- Je Autor, nicht global: Die Verknüpfung gilt für den einzelnen Autor. Soll eine ganze Abteilung eine andere Vorbelegung bekommen, muss die Sortierung bei jedem betroffenen Autor angepasst werden.
- Gleiche Sortiernummern: Haben zwei OEs dieselbe Nummer, ist nicht vorhersehbar, welche vorn steht. Der gewünschten OE eine eindeutig kleinste Nummer geben, den übrigen größere.
- Nicht in den Benutzereinstellungen suchen: Die Vorbelegung steht weder beim Benutzer noch in der Dokumentvorlage. Wer dort sucht, findet nichts – der Weg führt nur über den Admin.
- Wann die Änderung greift: Ob die neue Reihenfolge sofort oder erst nach erneuter Anmeldung des Anwenders wirkt, habe ich damals nicht festgehalten. Im Zweifel den Anwender einmal ab- und wieder anmelden lassen, bevor man weitersucht.